Türkiye'nin dört bir yanından çocuklar, veliler ve antrenörler 2009 Türkiye Yaş Grupları Şampiyonası'na gelmeye başladı. Konaklama otellerinde kayıtlarını yaptırmaya başladılar. Diğer yandan turnuva salonunun hazırlıkları ise 22 Ocak perşembe gecesi tamamlandı. Şampiyonaya 24 saatten az bir zaman kaldı.