TÜRKİYE SATRANÇ FEDERASYONU

2008-2009 ETKİNLİK DÖNEMİ TÜRKİYE YAŞ GRUPLARI SATRANÇ ŞAMPİYONASI KONAKLAMA KOŞULLARI UYGULAMA YÖNERGESİ

Önceki yıllarda olduğu gibi bu yıl da katılımcıların, sağlık, çevre ve yol güvenliği gibi konuların öne çıkması nedeni ile konaklamalarının Federasyonumuzun gösterdiği yerde sağlanması önerilmektedir. Bu tercihi kullanmayacak olan sporcu ve diğer katılımcılar diledikleri yerde konaklayabileceklerdir.

1. Bu Uygulama Yönergesi, Yarışma yönergesinin ayrılmaz bir parçasıdır.
2. Limra Otel, Limra Park Otel ve Otel Daima'da tek, iki ve üç kişilik odalarda olmak üzere toplam 2000 yatak ‘Tam Pansiyon Plus' konaklama olanağı kapasitesi sağlanmıştır, Bu üç otel de beş yıldıza sahiptir.
3. Limra Park Otel ve Otel Daima, Limra Otel ile karşı karşıya olup arada sadece bir cadde bulunmaktadır. Limra Park Otel oda standartları Limra Otel ile aynıdır. Bu otelde konaklayacak olanlar sabah, öğle, akşam yemeklerini Limra Otel restoranlarında alacaklardır. Otel Daima da odalar split klima ile iklimlendirilmektedir. Bu otelde konaklayacak olanlar sabah, öğle ve akşam yemeklerini kendi otellerinde alacaklardır.

• 4. Otel Rezervasyonları ve Transfer:

a. Otel odalarının satışı, her üç otel için eş zamanlı olarak katılımcıların isteklerine göre gerçekleştirilecektir. Rezervasyonlar geldikçe, anlık olarak, oda durumu federasyonumuzun resmi internet sitesinden duyurulacaktır,

• b. Yapılan rezervasyon değişikliklerinde yeni düzenleme listenin sonuna eklenerek yapılacaktır,
• c. Rezervasyonlar isme dayalı olarak ve öngörülen ön ödemeyi yaparak gerçekleşecektir.
• d. Rezervasyon isteklerinin öngörülen kapasiteden çok olması durumunda yeni otel tahsis edilmeyecektir,
• e. Federasyon single oda talebi karşılama hakkını saklı tutar. Single oda rezervasyonu isteyen katılımcılar, 05 Ocak 2009 tarihinden önce bu istemlerini bildirmeleri durumunda değerlendirilecektir,
• f. Sunulan ödeme seçeneklerinin dışında, konaklama bedellerini otelde, kayıt-kabul işlemleri sırasında ödemek isteyenler, kişi başı 350,00 YTL ön ödemeyi 15 Ocak 2009 Pazartesi saat 17:00'ye kadar Federasyonumuzun Türkiye İş Bankası Ankara Şubesi 4200-598 73 77 no'lu hesabına yatırmaları gereklidir. Kalan bakiye üzerinden İş Bankası Kredi Kartına en fazla 6 taksit yapılır,
• g. Taksitli ödeme seçeneğinde Türkiye İş Bankası aylık faiz oranları geçerlidir,
• h. Rezervasyon iptallerinde, yapılan ödemeler 10 Ocak 2009 tarihinden sonra iade edilmeyecektir. Bu tarihten önce rezervasyon iptalinde bulunan katılımcılara yasal kesintilerden sonra iade yapılacaktır,
• i. Konaklama bedellerinin tamamını ödeyen katılımcıların kayıt-kabul işlemleri, beklemeksizin, ayrı bir masada tamamlanacaktır,
• j. Ödemelerin hangi seçenek ile yapıldığına bakılmaksızın tüm katılımcıların, konaklama formunu doldurarak Federasyonumuza faks (0-312 310 96 20) ya da Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır   adresine e-posta yolu ile ulaştırılması gereklidir,
• k. Alındı belgeleri katılımcılara, 28 Ocak 2009 tarihi itibari ile Limra ve Daima Otel'de verilir,
• l. İsteyen katılımcılar için, Antalya Otogar - Kemer Limra - Daima Otel, Antalya Havalimanı - Kemer Limra - Daima Otel gidiş - dönüş olmak üzere transfer işlemleri, bedeli karşılığında Federasyonumuzca gerçekleştirilir,
• m. Konaklama ve transfer istemlerinde 15 Ocak 2009 Perşembe saat 16:00 ya kadar Federasyona yapılan başvurular karşılanacaktır. Bu tarihten sonra yapılan başvuruları karşılama Federasyonumuzun inisiyatifindedir.

1. Belirlenen otellerde konaklamak istemeyen sporcular için taahhütname istenecektir. (EK-1) Taahhütnameler, sporcuların yarışma kayıt-kontrol işlemleri sırasında istenecektir.
2. Federasyonun belirlediği otellerde konaklamak istemeyen ve EK-1 de sunulan taahhütname ile başka konaklama olanağını seçen sporcular için 180.-YTL organizasyon bedeli kayıt-kontrol işlemleri sırasında tahsil edilir.
3. Sporculardan yarışmaya giriş bedeli ayrıca alınmayacaktır.
4. Federasyonun belirlediği otellerde konaklayan sporcu ve diğer katılımcılar, poliklinik sağlık hizmetleri ve güvenlik konularında federasyonun sorumluluğunda olacaktır.
5. Federasyonun belirlediği otellerde konaklamayan, farklı otellerde konaklama olanağını tercih eden sporcular, yarışma saatleri sırasında, sağlık ve güvenlik konularında Federasyonun sorumluluğunda olacaktır.
6. Tur sonuçlarının duyurulması ve benzeri bilgilendirmeler resmi internet sitesinde ve federasyonun belirlediği otellerin lobilerinde yapılır,
7. Hangi otelde konakladığına bakılmaksızın hiçbir veli veya diğer katılımcılar yarışma salonuna alınmayacaklardır.
8. Limra Otel ve Limra Park Otel dışında konaklayan akredite olmuş antrenör ve kafile başkanları dışındaki diğer sporcu ve katılımcılar Limra Otel yerleşkesine, (yerleşkede kapalı ortamın azlığı, otelin diğer aktivite olanaklarından sadece otel konuklarının yararlanabileceği vb. konularında otel ile olan anlaşma gereği) giremeyecektir.
9. Hangi konaklama seçeneğinden yararlandığına bakılmaksızın sporcu ve kafile yöneticileri dışındaki diğer katılımcılardan 5.- YTL akreditasyon kartı bedeli alınır.
10. Limra Otel ve Limra Park Otel dışında konaklayan tüm katılımcılar için; Limra Otel yerleşkesi içinde ve yarışma salonunun yanında bulunan tenis kortuna tesis edilecek ‘Sahra Çadırına' veli ve diğer katılımcılar akredite kartlarını göstererek girebileceklerdir. Burada bekleme yapacaklar için Limra Otel tarafından, bedelli olarak büfe hizmeti sunulacaktır.

1. Otel ve yarışma kayıt-kontrol işlemleri:

a. Limra ve Limra Park Otel için rezervasyon yaptıran katılımcıların Limra Otel lobisinde,

b. Daima Otel için rezervasyon yaptıran katılımcıların Daima Otel lobisinde,

c. Farklı konaklama seçeneğini tercih eden sporcuların yarışma kayıt kontrol işlemleri ile katılımcıların akreditasyon kartları Limra Otel yerleşkesinde ‘Sahra Çadırında'

           yarışma yönergesinde belirtilen saatler içinde yapılır.

1. Aileleri veya velileri ile birlikte kalan ve hareket eden sporcular Kafile Başkanının sorumluluğunda değildir. Bu sporcular GS İl Müdürlüklerince düzenlenen izin onayında, İl Kafile listesinde yer alacak, ancak kafile başkanları için hazırlanan listede yer almayacaktır.
2. Yarışmaya katılmak üzere başvuruda bulunan sporcu ve diğer katılımcılar, yarışma yönergesi ile uygulama yönergesi hükümlerini kabul etmiş sayılırlar.

1. Kafile Başkanları:

A. Sporcular için kafile başkanı uygulaması yapılacaktır. Kafile Başkanlarının sporcuların konaklayacağı seçimlik otellerde konaklamaları esas olması düşünülmektedir. Konaklama başvurularında bu durum gözetilmelidir.

Federasyonun belirlediği otellerde konaklamayan gruplar için;

• a. Her 20 sporcu için bir kafile başkanı iller tarafından görevlendirilecek ve Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli ve harcırah ödenecektir. Yirmi sayısından az sayıda katılım için de bu madde hükümleri uygulanır.

Federasyonun belirlediği otellerde konaklayan gruplar için,

• b. 1-19 sporcu için bir kafile başkanı iller tarafından görevlendirilecek ve Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli ve harcırah ödenecektir.
• c. Her tam 20 sporcu için (eksik sayılar bütüne tamamlanmaz) bir kafile başkanı iller tarafından görevlendirilecek ve konaklamaları federasyon tarafından karşılanacak, ulaşım bedeli ve harcırah ödemesi yapılmayacaktır.
• d. Sporcuların bir kısmı bu konaklama seçeneği, bir kısmı 18.A.a seçeneği içinde olan kafile başkanlarının konaklamalarından federasyonumuz sorumlu değildir. İstemeleri durumunda bedeli karşılığında konaklamaları sağlanır.

B. Kafile Başkanı:

• a. Kafile başkanları, kesinlikle, kafilede sporcusu olan velilerden biri olmamalıdır.
• b. Kafile Başkanları ve sorumluluklarında bulunan sporcuların listesi Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünce onaylanacaktır.
• i. Kafilenin sorumluluğunu taşıyabilmeli,
• ii. Uzun saatler boyunca organizasyona yoğunlaşabilecek düzeyde olmalıdır,
• iii. Kafilenin check-in işlemlerini yapar, sorumluluğundaki sporcuların yarışmaya kayıt-kontrol ve lisans işlemlerini izler,
• iv. Sporcular kamp kuralları içerisinde yaşayacaklarından öngörülen sürede yatış ve kalkış işlerini izler,
• v. Otel ve yarışma salonlarına giriş ve çıkışta bir düzen içinde davranılmasını sağlar,
• vi. Eşlendirme ve diğer sonuç bilgilerini izleyerek kayıtlarını tutar, oynayacakları masaları saptayarak yarışma salonunda doğru biçimde yerlerini almalarını sağlar,
• vii. Sağlık sorunları karşısında organizasyon yetkililerini bilgilendirir, gerektiğinde onlar ile birlikte uğraş gösterir,
• viii. Sporcuların beslenme rejimlerini izler, önlem alır,
• ix. Yolculuk sırasında gerekli önlemleri alarak molalarda hava koşullarına uyumlu davranmalarını sağlar,
• x. Kafilede varsa antrenörler ile sıkı bağ kurarak sporcuların gelişimini izler,
• xi. İl'e döndüğünde turnuva raporunu ayrıntılı biçimde İl Müdürlüğüne sunar,
• xii. Kafile Başkanları bu göreve atanmalarının ardından yukarıda sıralanan sorumlulukları kabul etmiş sayılırlar.

1. Konaklama Bedeli: Konaklama için öngörülen bedeller Federasyonumuz resmi internet sitesinde yayınlanmıştır. (EK-2) Sporcu-Antrenör-Kafile Başkanı için tek fiyat, veli ve diğer katılımcılar için ayrı fiyat uygulanacaktır. Antrenörlere uygulanacak sporcu fiyatı, sezon vizesi yapılmış, 2. kademe ve üstü derecedeki antrenörler içindir. 
2. Tam Pansiyon Plus uygulaması: Sabah, öğle ve akşam yemeği. Ayrıca öğle ve akşam yemeklerinde bir adet alkolsüz içecek, gün boyu çay-kahve ikramı verilir.